Règlement et inscription


Inscriptions : lien vers la plateforme d’inscription en ligne (à venir pour la prochaine édition qui aura lieu le 15 avril 2018)




Le règlement de la RAMBOUILLET SPORTS 2018

15ème édition


Article 1 : LA RAMBOUILLET SPORTS

L’association "Rambouillet Sports", organise le dimanche 15 avril 2018 à partir de 9h00 des épreuves de courses à pied, de marche nordique et de randonnée (enfants et adultes) sous le nom de "LA RAMBOUILLET SPORTS".

Article 2 : PARCOURS

  • Le parcours de 10 km (mesuré 10 km exactement par nos soins) est constitué d'une seule boucle empruntant les allées du Parc du Château, la bergerie nationale et le parc des chasses du domaine national de Rambouillet. Il est conforme au règlement des courses hors stade de la FFA. Le profil de ce parcours ne permet pas l'ouverture de la course aux handisports.

  • Le parcours de 20 km fait également une seule boucle dans les allées du Parc du château, de l'ONF et de la bergerie nationale.Il est conforme au règlement des courses hors stade de la FFA. Le profil de ce parcours ne permet pas l'ouverture de la course aux handisports.

Le parcours emprunte des espaces naturels et privés de nos partenaires (ONF, Bergerie nationale, Parc du château de Rambouillet) qu'il convient de respecter sous peine de disqualification et d'exclusion (Cf. article 9 relatif à l'environnement)

Article 3 : INSCRIPTION

L’épreuve est ouverte aux licenciés FFA, aux titulaires d’un Pass running, aux licenciés FFTri, FFCO (course d'orientation), FFTM (pentathlon moderne) et aux non licenciés.
Attention les licences compétition FSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme ».

Tout athlète non-licencié doit fournir un certificat médical original ou sa copie de : non contre-indication à « la pratique de la course à pied en compétition » ou de « la pratique à l’athlétisme en compétition » datant de moins d’un an à la date de la course.
Pour les participants mineurs, une autorisation parentale est également obligatoire.

En l'absence de ces documents, l'inscription ne pourra être validée et les frais d'inscriptions resteront acquis à l'organisation de course.

Toute personne qui ne portera pas un dossard visible à l'entrée du domaine de chasse de l'ONF se verra exclue de l'épreuve.

Les athlètes licenciés à la FFA devront fournir une photocopie de leur licence 2017-2018. Les athlètes encours de mutation devront indiquer le club choisi et son n° d’affiliation pour la saison 2017-2018 ;
Attention cette course est limitée à 2000 adultes et à 500 enfants (1 km et 2,4 km).

Les inscriptions se feront uniquement par Internet.
  • Le montant de l'inscription est fixé à 4 € pour les courses enfants (frais de gestion inclus).
  • Le montant de l'inscription pour le 10 km est fixé à 15 € et 17 € à compter du 1er mars 2018 (frais de gestion inclus).
  • Le montant de l'inscription pour le 20 km est fixé à 18 € et 20 € à compter du 1er mars 2018 (frais de gestion inclus).
  • Le montant de l'inscription pour la marche nordique de 10 km est fixé à 15 € et 17 € à compter du 1er mars 2018 (frais de gestion inclus).
  • Le montant de l'inscription pour la randonnée de 10 km est fixé à 9 € et 11 € à compter du 1er mars 2018 (frais de gestion inclus).

Au-delà du 12 avril 2018 à 23h59, les inscriptions ne seront plus prises en compte.

Il n’y aura pas d’inscription pour les courses Adultes et les enfants le jour de la course.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser des inscriptions dès que le quota de participants est atteint.

Article 4 : DOSSARDS

Le retrait des dossards se fera à partir :
  • du samedi 14 avril 2018 dans le magasin Intersport de Rambouillet (Zone commerciale du Brayphin 14, rue d'Orphin, 78125 Gazeran) de 10h00 à 13h00 et de14h00 à 18h00,
  • du dimanche 15 avril sur le lieu du départ à 7h45 et ceux jusqu’à 30 min avant la course.
Aucun dossard ne sera envoyé par La Poste.

Article 5 : CLASSEMENTS - RÉCOMPENSES

Seuls les 5 premiers hommes et les 5 premières femmes au classement général seront récompensés.
Ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie (hommes et femmes)
Seuls les présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Pas de classement et de récompenses pour la randonnée de 10 km

Toute personne qui ne respectera pas le tracé du parcours ou bien jettera ses déchets sera disqualifiée et exclue de l'épreuve.

Article 6 : CONTRÔLE

Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.
Des contrôles anti-dopage peuvent être effectués à l’arrivée, sur les concurrents désignés par la FFA.
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l’épreuve et remettre son dossard à l’arrivée.
En application du règlement du CNCHS (Commission Nationale des Courses Hors Stade), tout accompagnateur d’un concurrent, notamment à bicyclette ou en roller, est interdit, sous peine de disqualification de la personne accompagnée.

Article 7 : DÉPART

Les départs sont prévus près de la grille de la Motte dans une des allées du Parc du Château de Rambouillet. Le rassemblement des concurrents aura lieu sur la ligne de départ un quart d’heure avant le début de chaque épreuve. Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler l’épreuve est de 2h00 (pour le 10 km) et 2h30 (pour le 20 km). Au-delà de ce temps, la sécurité n’étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.
Les départs sont fixés à 9h00 pour le 1 km, à 9h20 pour le 2,4 km et à 10h00 pour le 10 km, 20 km et 10 km randonnée (départ mixte et en commun).

Article 8 : RAVITAILLEMENT

Un poste de ravitaillement sera mis en place sur le parcours et installé au 6ème kilomètre pour le 10 km et au 6ème kilomètre pour le 20 km. Un autre ravitaillement léger sera prévu sur le parcours du 20 km. Un ravitaillement final aura lieu sur la zone de départ/arrivée. Les organisateurs prévoient un fléchage en rubalise et le marquage visuel de tous les kilomètres. Un vélo fera l’ouverture de chaque course, un autre garantira la fermeture. La sécurité sera assurée par la police municipale et les signaleurs.

Article 9 : ENVIRONNEMENT

Le parcours traverse des espaces naturels et privés de nos partenaires (parc du château, bergerie nationale, réserve de chasse de l'ONF), c'est pourquoi il est formellement interdit de sortir du parcours ou bien de jeter tout objet afin de respecter la faune et la flore.

Article 10 : ASSISTANCE MÉDICALE

Une assistance médicale est assurée, sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.

Article 11 : ASSURANCE

Les organisateurs ont souscrit une assurance conforme à la charte des courses hors stade auprès de la compagnie d’assurance AXA. La protection sanitaire sera assurée par UMPSA 91 et un médecin urgentiste. Les coureurs licenciés à la FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 12 : ANNULATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance ou événement mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association "Rambouillet Sports" se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 13 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, sous peine de disqualification pour les partants.
Tout participant autorise expressément les organisateurs de la RAMBOUILLET SPORTS ainsi que leurs ayant-droits tels que partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils apparaissent, prises à l’occasion de la manifestation dénommée "La RAMBOUILLET SPORTS", sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, et toutes les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 14 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ

Conformément à la loi informatique et liberté, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition expresse de votre part les coordonnées pourront être transmises à nos différents partenaires.

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